Administrativni referent

Back to top

Administrativni referent Hrvatske komore socijalnih radnika je:
Gordana Licitar

info@hksr.hr

tel. +385 (0)1 7988 574

Administrativni referent obavlja sljedeće poslove:

  • Poslovi pisarnice, urudžbenog zapisnika, razvrstavanja pošte, primitka i otpreme pošte, prijepisa i umnožavanja materijala, evidentiranja pismena i vođenja pismohrane, fizičkog i elektronskog arhiviranja materijala i bilježaka, briga o arhivskoj građi, suradnja s Državnim arhivom. 
  • Vođenje evidencije članarina. Davanje usmenih i pismenih informacija u svezi s članarinama. Suradnja s pravnikom u svezi nepodmirenih članarina.
  • Odgovaranje na službeni e-mail i telefon Komore.
  • Poslovi vezani uz nabavu uredskog pribora i sredstava rada, nabavu reprezentacije, prikupljanje ponuda. Poslovi vezani uz opremanje i održavanje prostora, suradnja sa servisom za čišćenje, skrb o urednoj i pravilnoj nabavi, održavanju i upotrebi sredstava i opreme Komore, tehničko održavanje računalne opreme i aplikacije urudžbenog zapisnika, prikupljanje i priprema materijala za tiskanje.
  • Utvrđivanje evidencijskog sustava i izrada klasifikacijskog plana dokumentacije, nadzor i praćenje sustava za upravljanje spisima. 
  • Briga o provedbi i rokovima vezanim uz zaštitu na radu. 
  • Ostali administrativni poslovi po nalogu Predsjednika.